目前，我省已經啟動重大突發公共衛生事件Ⅰ級響應，為全力遏制疫情蔓延，堅決打贏疫情防控攻堅戰，確保師生員工生命安全和身體健康，根據《山東省教育廳關于進一步做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》等文件要求，嚴格控制外來人員隨意進入校園，為簡化通行程序，提高通行效率，結合兄弟院校的做法，擬為教職工及居住在校區的家屬辦理校園出入證。
一、辦理出入證的范圍
所有教職工，居住在燕山校區和舜耕校區內的教職工家屬。租住房屋的由房主代為辦理。
二、出入證種類
出入證分為電子證和紙質證。為避免接觸傳染，建議辦理電子證。
三、電子證辦理方法
（一）電子郵件辦理
1．填寫“山東財經大學教職工家屬申請電子通行證登記表”（Excel文檔，見附件1）
2．拍一張正面免冠照，照片只能為JPG格式，大小不超過5M。照片命名格式為：校區_姓名_身份證號碼_住址.JPG。如：1_范閑_370101202001180021_6-2-301.jpg（1代表燕山校區，2代表舜耕校區；370101202001180021為身份證號；6-2-301表示住在6號樓2單元301室）。文件樣板如下：
3．把以上兩個文件壓縮打包（文件名以住址命名）發送到sdcdab@163.com。郵件主題格式為：校區+電子通行證+教職工所在單位+教職工姓名。
（二）現場辦理
1．教職工攜帶本人身份證和工作證到燕山校區的西門或者南門值班室、舜耕校區的西門或者南門值班室現場辦理。
2．家屬由教職工本人陪同，攜帶本人身份證，到燕山校區的西門或者南門值班室、舜耕校區的西門或者南門值班室現場辦理。
四、紙質證辦理方法
1．打印紙質版《山東財經大學疫情防控期間出入證》（word文檔，見附件2）；
2．貼上照片或者將照片放在word文檔里一起打印；
3．到教職工本人所在單位加蓋公章，然后到安全管理處加蓋公章。安全管理處蓋章地點：燕山校區辦公樓120房間。
疫情防控期間，不建議辦理紙質版出入證。
五、注意事項
1．出入證必須本人持有，不得轉借。
2．此證在山東財經大學防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情期間使用。
3．電子證經系統審核通過后，持證人無須攜帶身份證即可配合門禁系統直接進入校園；紙質證持證人則需出示出入證并刷身份證進入校園。
學校疫情處置工作領導小組
2020年2月1日
