各單位、各部門：
2012年6月9日學校舉辦了山東財經大學揭牌慶典，近期還將舉辦山東財經大學部省共建簽約儀式及2012屆畢業生畢業典禮等一系列活動，這些活動是山東財經大學起航的見證，屬重大活動檔案，根據《山東省重大活動檔案管理辦法》，《山東財經大學檔案管理辦法》和《山東財經大學檔案歸檔范圍》等文件要求，應及時歸檔。望各單位、各部門認真做好系列活動（會議）的文字、照片、音像、實物等檔案資料的收集、整理工作，并在各活動結束30天內將活動形成的各種檔案材料移交學校檔案館。
移交檔案資料的范圍、項目及移交地點如下：
一、文字檔案資料（含電子文件）：包括會議資料、會議活動方案、領導講話、各代表講話、接待方案、來賓名單、各種禮品、畫冊、文藝演出形成的材料、各種匯報材料、專題材料、領導題詞、各種協議、其他資料等。
二、照片檔案資料（含照片電子文件）：包括整個活動（會議）中拍攝的照片（底片）及其文字說明（含時間，地點，主要人物姓名、職務、位次，事件等要素）。
三、音像檔案資料：包括整個活動（會議）過程中錄制的錄音帶、錄象帶、多媒體檔案資料、光盤等。
四、實物檔案資料：包括各種榮譽證書、獎狀、獎章、獎杯、禮品、紀念品、錦旗、印信、字畫、作廢公章等實物形式的檔案材料。
五、其他檔案資料：包括與整個活動（會議）有關的宣傳材料、新聞報道材料及其他有保存價值的檔案材料。
各單位、各部門在采集、移交系列活動檔案資料工作中如遇業務問題，請及時與檔案館聯系，聯系電話：88525862（燕山校區）、82617805（舜耕校區），檔案移交地址：燕山校區圖書館樓205室，聯系電話：81793510。
檔案館
2012年6月28日
