各部門、各單位：
學校合并后各部門重新選定了兼職檔案員，有些人員對檔案工作不熟悉；檔案館成立以后修改制定了新的檔案分類辦法等一系列規章制度，需要兼職檔案員盡快了解；再加上檔案信息化建設，大量的前期工作需要各部門兼職檔案員來完成，許多兼職檔案員還不會使用檔案管理軟件，無法完成歸檔工作。鑒于以上原因，檔案館計劃對各部門兼職檔案員進行培訓，望各兼職檔案員按時與會。
一、培訓人員：學校各部門、各單位兼職檔案員（見附件）
二、培訓內容：1、檔案的收集、分類、整理、立卷等基礎工作；2、檔案管理軟件的使用。
三、培訓時間： 11月27日上午9:00-11:30
四、培訓地點：燕山校區三號教學樓報告廳
五、聯系電話：88525862（燕山）；聯系人：王海麗 孫寧寧
檔案館（校史辦）
2012年11月18日
