各有關單位：
《山東省軟科學研究計劃項目結題管理辦法（試行）》已于近日下發實施。山東省軟科學研究計劃項目今后將按照《結題管理辦法》的要求，實行網上結題。為做好山東省軟科學研究項目的管理工作，近期將對尚未結題鑒定的項目進行清理。現將有關事項通知如下：
一、結題清理的項目范圍。此次結題清理工作包括所有2011年度（含2011）及以前年度已經立項尚未結題的山東省軟科學研究計劃項目。根據山東省科技廳通知，若此次不辦理結題手續，將對已經立項的山東省軟科學研究計劃項目予以撤銷，并且項目負責人三年內不得申報山東省科技廳的各類項目。
二、結題的程序及時間安排：
（一）時間安排。2012年10月1日至10月19日工作日時間，為項目負責人網上提交結題材料、依托單位網上審核時間；10月15日至10月31日工作日時間為省軟科學辦公室網上審核受理時間；11月1日至11月30日工作日時間為專家評審時間；12月17日至12月31日工作日時間，省軟科學辦公室受理結題紙質申報材料，發放結題證書。這是本年度最后一次辦理結題工作，并且系統只在規定時間內對項目負責人開放，其他時間將對管理用戶、評審專家開放，請大家務必按規定時間安排及時辦理。
（二）具體結題流程。所有項目都由項目負責人自行登錄“山東省科技計劃管理系統”網站（http://jihlx.sdstc.gov.cn/STDPMS/Default.aspx），在系統內完成結題評審。不同年度的項目具體結題流程不同，請大家務必區分清楚。（詳見附件1《山東省軟科學研究計劃項目結題流程》）。
第一類項目：2009年度（含2009）及以前年度立項的尚未結題鑒定的省軟科學研究計劃項目。
1、自行登錄“山東省科技計劃管理系統”網站（http://jihlx.sdstc.gov.cn/STDPMS/Default.aspx），在系統菜單“山東省軟科學研究計劃一般項目->項目申報”內，下載“山東省軟科學研究計劃一般項目申報書”，填寫完成申報書后，點擊“申報項目”按鈕，按要求上傳相關的申報材料。
2、等待學校科技處、山東省教育廳、山東省軟科學辦公室審核通過后，在系統菜單“山東省軟科學研究計劃一般項目->我的項目管理”內下載結題申請模板、結題報告模板、結題簡報模板三個文件，填寫完成后，以.doc文檔上傳至管理系統中。
3、所有材料準備完畢并上傳后，等待依托單位進行審核。（以上流程請在2012年10月1日至10月19日內完成。）
4、結題報告通過依托單位審核確認后，提交山東省教育廳、山東省軟科學辦公室審核。
5、評審結束后，項目負責人打印結題申請、結題報告、結題簡報、結題證書及結題材料中所列相關論文和應用證明等資料一式三份、項目負責人簽字后報送學校科技處。其中，結題報告、結題簡報、結題材料中所列論文的首頁和標注資助頁需要作為附件要求裝訂在一起。
6、報送結題材料的同時繳納結題項目評審費240元。根據規定每位專家評審一個項目的評審費為80元，每個項目需要選取三位結題評審專家。
第二類項目：2010、2011年度立項尚未結題鑒定的省軟科學研究計劃項目。
1、自行登錄“山東省科技計劃管理系統”網站（http://jihlx.sdstc.gov.cn/STDPMS/Default.aspx）。
2、在系統菜單“山東省軟科學研究計劃一般項目->我的項目管理”內下載結題申請模板、結題報告模板、結題簡報模板三個文件，填寫完成后，以.doc文檔上傳至管理系統中。
3、所有材料準備完畢并上傳后，等待依托單位進行審核。（以上流程請在2012年10月1日至10月19日內完成。）
4、結題報告通過依托單位審核確認后，提交山東省教育廳、山東省軟科學辦公室審核。
5、評審結束后，項目負責人打印結題申請、結題報告、結題簡報、結題證書及結題材料中所列相關論文、應用證明等資料一式三份、項目負責人簽字后報送學校科技處。其中，結題報告、結題簡報、結題材料中所列論文的首頁和標注資助頁需要作為附件要求裝訂在一起。
6、報送結題材料時的同時繳納結題項目評審費240元。根據規定每位專家評審一個項目的評審費為80元，每個項目需要選取三位結題評審專家。
（三）填表注意事項。
《山東省軟科學研究計劃項目結題申請表》中：
項目編號：在系統菜單“山東省軟科學研究計劃一般項目->我的項目管理”中第一行第一項；
立項編號：在系統菜單“山東省軟科學研究計劃一般項目->我的項目管理”中第四行第二項；注意：項目編號與立項編號不相同！
項目類別：資助經費項目/自籌經費項目；
封面的年度：務必填寫立項年度；
申請驗收單位：山東財政學院/山東經濟學院；
歸口管理部門：山東省教育廳；
應用證明：必須填寫，省軟科學結題管理辦法規定結題基本要求為“研究成果被應用（提供應用或擬應用證明一份以上）”；
擬選評審專家領域：最多選擇兩項，請大家務必認真填寫，將據此選擇評審專家；
經費決算表：資助經費項目必須填寫和提交；
《山東省軟科學研究計劃項目結題報告》中：
中圖分類號：在百度上查詢，按相應分類填寫；
軟科學代碼：即結題申請書中“擬選評審專家領域”的12種之一；
《山東省軟科學研究計劃項目結題簡報》即研究成果簡報：應當為凝練的本研究成果的精華（類似于論文），不可以只羅列研究提綱，也不可以完全羅列研究報告。
三、已經參加2012年7月份結題的老師，請務必于2012年9月20日前上傳結題證書。在系統菜單“山東省軟科學研究計劃一般項目->我的項目管理”內下載結題證書模板，填寫完成后，以.doc文檔上傳至管理系統中，逾期系統將關閉。
同時，各項目負責人按規定于9月24-25日將紙質申請材料報送學校科技處（9月24日報送到舜耕校區912房間，9月25日報送到燕山校區621房間）。項目負責人提交的結題材料包括：打印結題申請、結題報告、結題簡報、結題證書及結題材料中所列相關論文、應用證明等資料一式三份、項目負責人簽字后報送學校科技處。裝訂要求：結題報告、結題簡報、結題報告中所列論文的首頁和標注資助頁、應用證明等附件裝訂在一起。
報送結題材料時的同時繳納結題項目評審費240元。根據規定每位專家評審一個項目的評審費為80元，每個項目需要選取三位結題評審專家。
四、其他說明
（一）從未在“山東省科技計劃管理系統”http://jihlx.sdstc.gov.cn/STDPMS/Default.aspx中注冊登錄的老師，請首先填寫的“創建用戶名信息表”發送至郵箱sdufekeyan@163.com，科技處會在收到您郵件的24小時內給您創建用戶。您再使用自己設計的用戶名和密碼自行登錄系統辦理結題手續即可。
（二）關于軟科學研究成果的應用。
1、為促進軟科學研究成果的推廣應用，山東省軟科學研究計劃項目結題后，應繼續做好研究成果的推廣應用工作。省軟科學研究計劃項目結題后三年內，項目負責人仍可登陸管理系統，及時填寫結題后相關研究進展及推廣應用情況（包括內容相關的各級、各類項目后續立項情況，獲得的成果、獎勵，以及發表的論文、著作等），以上信息將作為山東省軟科學研究應用績效考察評審的重要參考和依據。
2、提倡結題等次為優秀、應用績效顯著，且具備后續研究價值的軟科學研究計劃項目申報山東省軟科學研究應用績效評審及各種獎勵。
系統技術支持電話：曲老師 0531-88590005-1037
科技處聯系電話：0531-81791972
附件：1、山東省軟科學研究計劃項目結題流程
2、山東省軟科學研究計劃項目結題管理辦法（試行）
3、創建用戶名信息表
科技處
2012.9.17
附件1：附件1：山東省軟科學研究計劃項目結題流程.doc
附件2：附件2：山東省軟科學計劃項目結題管理辦法（試行）7.1.doc
附件3：附件3：創建申報賬號信息表.xls
