各學(xué)院：
學(xué)校校園卡進(jìn)行整合后，現(xiàn)在已能四校區(qū)通用，但由于燕山、明水校區(qū)老生的校園卡存在卡內(nèi)個(gè)人信息不完整、持卡人張冠李戴、不能圈存綁定等問(wèn)題，影響了校園卡的正常使用，如圖書借閱等就因卡內(nèi)信息不完善而無(wú)法使用。為此，特進(jìn)行燕山、明水校區(qū)老生校園卡持卡人信息補(bǔ)充確認(rèn)工作（以下簡(jiǎn)稱信息補(bǔ)充確認(rèn)工作），現(xiàn)將工作安排通知如下：
一、本次信息補(bǔ)充確認(rèn)工作的對(duì)象是燕山、明水校區(qū)老生已經(jīng)完成升級(jí)的校園卡。時(shí)間從2012年10月24日開始，首先在明水校區(qū)進(jìn)行信息補(bǔ)充確認(rèn)工作。燕山校區(qū)信息補(bǔ)充確認(rèn)工作將隨后進(jìn)行，工作程序、對(duì)象相同。
二、信息補(bǔ)充確認(rèn)期間，燕山、明水校區(qū)校園卡升級(jí)工作暫停。
三、燕山、明水校區(qū)校園卡沒有升級(jí)且丟失的，需要交費(fèi)補(bǔ)辦新卡，直接完成信息補(bǔ)充確認(rèn)工作。
四、為防止信息補(bǔ)充確認(rèn)工作發(fā)生新的混亂，本次信息補(bǔ)充確認(rèn)工作采取現(xiàn)持卡人為實(shí)際持卡人的原則（掛失卡除外）。
五、信息補(bǔ)充確認(rèn)工作流程：
（一）校園卡持卡人拿卡到圈存機(jī)按照《金龍卡圈存機(jī)使用說(shuō)明》（到校園網(wǎng)查看）的“余額查詢”操作方法記錄自己的賬號(hào)。
（二）各班級(jí)下載、打印、裁剪、分發(fā)校園卡持卡人信息項(xiàng)目表（農(nóng)業(yè)銀行卡號(hào)一欄填寫正在使用的學(xué)校統(tǒng)一發(fā)的農(nóng)業(yè)銀行卡號(hào)或現(xiàn)用于繳納學(xué)費(fèi)的農(nóng)業(yè)銀行卡號(hào)），持卡人于10月26日前按照持卡人信息項(xiàng)目表填寫個(gè)人信息。
（三）一卡通管理科提前半天通知各學(xué)院、班級(jí)信息補(bǔ)充確認(rèn)具體時(shí)間。
（四）各班級(jí)接到信息補(bǔ)充確認(rèn)具體時(shí)間通知后，指定專人負(fù)責(zé)，將每個(gè)人的校園卡與持卡人信息項(xiàng)目表用橡皮筋捆綁在一起，并登記校園卡信息補(bǔ)充確認(rèn)名單表（指定學(xué)生留存），統(tǒng)一在規(guī)定時(shí)間將校園卡、持卡人信息項(xiàng)目表送到指定信息補(bǔ)充確認(rèn)地點(diǎn)。接受處理人員約定校園卡取回時(shí)間。
（五）進(jìn)行校園卡信息補(bǔ)充確認(rèn)的同時(shí)完成校園卡圈存綁定工作。
（六）各班級(jí)在約定時(shí)間取回、分發(fā)，持卡人本人在校園卡信息補(bǔ)充確認(rèn)名單表進(jìn)行取回簽名登記。持卡人領(lǐng)卡后可立即使用金龍卡圈存機(jī)自助充值，不需要再到充值室排隊(duì)進(jìn)行現(xiàn)金充值，方便快捷，具體使用辦法見《金龍卡圈存機(jī)使用說(shuō)明》。
本次信息補(bǔ)充確認(rèn)工作由一卡通公司統(tǒng)一組織進(jìn)行，業(yè)務(wù)量大、時(shí)間緊、范圍廣、對(duì)校園卡的使用影響大，錯(cuò)過(guò)這次信息補(bǔ)充確認(rèn)機(jī)會(huì)，將會(huì)影響校園卡持卡人今后使用校園卡，學(xué)校以后也不再統(tǒng)一組織進(jìn)行類似工作。因此，請(qǐng)各學(xué)院盡早傳達(dá)、部署，燕山、明水校區(qū)各位老生同學(xué)積極配合，按照統(tǒng)一的要求、時(shí)間進(jìn)行信息補(bǔ)充確認(rèn)工作，保證校園卡持卡人今后能方便快捷的使用校園卡。
附件1：校園卡持卡人信息表.xls
附件2：校園卡信息補(bǔ)充確認(rèn)名單表.xls
附件3：金龍卡圈存機(jī)使用說(shuō)明.doc財(cái)務(wù)處
二〇一二年十月二十四日
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