為適應我校財務制度的變化,加強大學生勤工助學工作的管理,規范勤工助學崗位工資發放程序,特制定本流程,具體要求如下:
1.凡申請我校勤工助學的在校生須填寫《山東財經大學勤工助學申請表》,審核通過后,學生簽訂《山東財經大學學生勤工助學協議書》,學生資助中心將根據《申請表》和《協議書》為學生建立勤工助學檔案,只有建立了正式勤工助學檔案的學生才能參加勤工助學,學生資助中心將根據該生每月的勤工助學工作考核情況發放勤工助學工資。
2.已有勤工助學崗位,但尚未填寫《山東財經大學勤工助學申請表》或簽訂《山東財經大學學生勤工助學協議書》的學生需在2012年11月勤工助學工資發放前到學生資助中心補齊,未補齊的學生視同放棄勤工助學崗位。
3.各部門于每月20日開始考核勤工助學學生當月工作表現,30日至下月5日期間將勤工助學工資審批表交學生資助中心,資助中心匯總審核,并提交領導審批后,于每月12日前報財務處發放。
4.因勤工助學學生流動性較強,勤工助學工資需一月一報。從本學年10月開始,我校勤工助學工資報表改用《山東財經大學勤工助學工資審批表》,該表需用財務專用紙打印,由兩部分構成,一是“用人單位及學生資助中心審批意見”,二是“工資發放信息核對表”(詳見附件模板1,工資表模板不得隨意添加、刪改)。
5.“工資發放信息表”由姓名、工種、天數、日工資、學號、實發金額、開戶行、銀行賬號、領款人簽字組成,日工資為8元,天數按勤工助學學生實際工作天數填寫,開戶行為學生繳納學費銀行卡所屬行,表格下方錢數合計需正確,最后由領款人核對以上信息后親自簽字。工資表每月除交打印表外還要提交電子版,電子版為Excel格式(將所制作的打印表中的各項內容復制粘貼到Excel即可,銀行卡號一欄粘貼的時候要先鼠標右鍵設置單元格格式——數字——文本,再將卡號粘貼過去,右下角粘貼選項選擇匹配目標格式)。
6.我校財務處可通過中國農業銀行、中國銀行、招商銀行發放勤工助學工資,學生提供的領取工資的銀行卡必須為以上3家銀行提供的繳納學費的儲蓄卡。各部門在制作工資審批表時需根據銀行卡不同分別匯總、制作(例如:某部門共有學生助理5人,其中2人持有中國農業銀行卡,2人持有中國銀行卡,1人持有招商銀行卡,則該部門須根據銀行不同分別匯總制作3份《山東財經大學勤工助學工資審批表》,分別蓋章、簽字,與電子版一起交資助中心)。
7.《工資審批表》電子版燕山校區發郵箱lixx1019@163.com,舜耕校區發郵箱scdzzzx@126.com,明水校區、圣井校區由勤工助學中心負責人統一整理,發到燕山校區郵箱。各部門在制作《工資審批表》及其電子版時需仔細審核學生提供的銀行卡號是否正確,確保人名與卡號相符,否則將打卡失敗,工資不能及時發放。
附件:模版1.zip學生工作處
2012年10月30日