各學(xué)院：
根據(jù)省教育廳、新華社山東分社安排，我校2013屆預(yù)計畢業(yè)生將進(jìn)行學(xué)歷電子注冊圖象采集工作。拍攝的照片將粘貼到畢業(yè)證及學(xué)位證書上，同時上報教育部，作為學(xué)歷證書的重要內(nèi)容進(jìn)行電子注冊，并提供網(wǎng)上查詢。希望各學(xué)院充分認(rèn)識這項(xiàng)工作的重要性，積極配合做好圖像采集工作，避免出現(xiàn)拍攝錯誤。現(xiàn)將本次燕山校區(qū)圖像采集的具體工作通知如下：
一、新華社山東分社將于2012年11 月6日全天到舜耕校區(qū)進(jìn)行圖像采集，拍攝地點(diǎn)在舜耕校區(qū)禮堂。學(xué)生著裝應(yīng)注重儀表和裝束，須大方、莊重，身上所穿的衣服要避開與皮膚相近的顏色，如黃、土黃、淺黃等，也不要穿與底色相近的藍(lán)色衣服。
二、延長修業(yè)年限的學(xué)生必須參與此次信息采集，請各學(xué)院務(wù)必通知到學(xué)生本人;中外合作項(xiàng)目的預(yù)計畢業(yè)生，如不能返校進(jìn)行信息采集，需自己和新華社山東分社聯(lián)系，上傳圖像信息。
三、此項(xiàng)工作由教務(wù)處具體負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)（電話：82911061）。請各學(xué)院指定1名負(fù)責(zé)人，各班安排聯(lián)系人1名，由負(fù)責(zé)人和聯(lián)系人協(xié)助教務(wù)處進(jìn)行各班級的信息采集工作。請各學(xué)院務(wù)必按照安排順序、時間，以班為單位組織學(xué)生到指定教室進(jìn)行拍攝。注意：各班級務(wù)必按分組情況進(jìn)行信息采集（具體分組情況見附件1）。
四、根據(jù)教育廳通知精神，每人收取圖像文字信息采集、圖像制作費(fèi)用人民幣15元，以班級為單位統(tǒng)一收取。舜耕校區(qū)預(yù)計畢業(yè)生請于10月31日前將拍攝費(fèi)連同各學(xué)院負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人名單及聯(lián)系電話，交教務(wù)處教學(xué)管理科(舜耕校區(qū)辦公樓309房間)。
五、因故沒有拍攝照片的同學(xué)，可于2013年3月30日前，到新華社山東分社所在地特設(shè)專門補(bǔ)拍點(diǎn)（玉函路７號）進(jìn)行補(bǔ)拍，費(fèi)用為每人37元，電話：0531-82024739、82024793，傳真：0531-82024793。 拍攝時需填寫如下信息：院校代碼：10456，院系代碼不填，聯(lián)系人寫自己，收到照片后交至教務(wù)處教學(xué)管理科（舜耕校區(qū)辦公樓309）。
出國的同學(xué)，如確實(shí)不能回國參加信息采集，按北京新華社提供的地址郵寄照片，網(wǎng)址http://www.chnphoto.com.cn/html/Page/104/list104011.html，請各位出國的同學(xué)務(wù)必按照此網(wǎng)址要求的內(nèi)容和格式郵寄。
六、預(yù)計畢業(yè)生需核對圖像、姓名、身份證號等信息，請于2013年1月1日至4月30日，登錄網(wǎng)址http://www.chsi.com.cn ，進(jìn)行圖像采集信息的核對，確認(rèn)無誤后提交，不提交的同學(xué)將導(dǎo)致畢業(yè)證書無法及時發(fā)放，學(xué)歷認(rèn)證信息無法查詢。
教務(wù)處
2012-10-26
附件1：附件1：舜耕校區(qū)各班級拍攝時間安排表.doc
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